Uma maneira vital, mas muitas vezes esquecida, de aumentar a produtividade

Uma maneira vital, mas muitas vezes esquecida, de aumentar a produtividade

Você já pode estar empregando uma variedade de estratégias eficazes para ajudá-lo a fazer as coisas. Talvez você trabalhe em rajadas curtas. Talvez você use um cronômetro. Talvez você fique longe das mídias sociais até completar seus objetivos para o dia. Talvez você verifique o e-mail em horários específicos do dia, em vez de deixá-lo aberto para prejudicar seu foco.

Você deixa seu telefone em uma gaveta. Você delega tarefas de grupo, mantém um planejador, mantém-se hidratado e anota tudo. Você sabe dizer não e faz isso com muita frequência.

Todas essas são estratégias importantes. E há outro importante que tendemos a esquecer.

Quando Paula Rizzo estava trabalhando em casa em seu primeiro livro, Pensamento pensativo, Era difícil para ele escrever em um ambiente tão calmo. Rizzo, um ex-produtor de televisão, estava acostumado a trabalhar em uma redação movimentada e barulhenta. Ele percebeu que precisava replicar a atmosfera para terminar seu livro. Então, ele começou a trabalhar com a televisão e, alguns dias, ele trabalhou em uma cafeteria barulhenta.

Em outras palavras, honrar suas preferências e tendências ajudou Rizzo a fazer seu trabalho e ainda o faz hoje. Rizzo é o fundador da ListProducer.com.

Nosso ambiente desempenha um papel importante na promoção (ou naufrágio) de nossa produtividade. Ao contrário de Rizzo, algumas pessoas precisam de música calma ou relaxante para se concentrar (sou eu!). Outros são específicos sobre o tipo de ruído de fundo que consideram útil. Alguns funcionam melhor em um espaço escuro e sem janelas. Outros, no entanto, precisam da luz do sol através da janela. Alguns acham inspirador trabalhar em um escritório aberto. Outros acham frustrante.

Em suma, a chave é conhecer a si mesmo e o que cria um ambiente de trabalho ideal para você.

Em seu segundo livroVida Listful: uma jornada de construção de lista para uma pessoa menos estressadaRizzo sugere identificar seu espaço de trabalho ideal usando seus sentidos. Faça a si mesmo as seguintes perguntas importantes (ou responda às solicitações) do seu excelente livro:

Vejo

  • Você se distrai em um espaço aberto com muitas pessoas trabalhando ao seu redor?
  • Que tipo de iluminação você precisa para trabalhar em uma tarefa importante?
  • O que você gosta de assistir: cidade, horizonte, praia, trabalho artístico, cachoeiras, árvores, televisão ou queda de neve?
  • Classifique esses lugares na ordem em que você gostaria de trabalhar lá: praia, escritório silencioso, escritório doméstico, escritório movimentado, café / restaurante, exterior / parque, biblioteca, hotel. E cercar o melhor lugar de todos!
  • Quais são as principais cores do seu espaço de trabalho?
  • Você tem muitas obras de arte ao seu redor?
  • Você tem plantas em seu ambiente de trabalho?
  • Quais objetos estão em sua mesa?

Ouvir

  • Como você se sente quando trabalha em um espaço silencioso?
  • Quanto trabalho você pode fazer em um ambiente ocupado ou barulhento?
  • Você pode trabalhar com a TV ligada?
  • Que tipo de música, se houver, você ouve quando trabalha?
  • O que você sente quando ouve essa música?
  • Que música te motiva a fazer as coisas?
  • Quanto tempo você ouve essa música para ter vontade de trabalhar?

Cheiro

  • Você usa óleos essenciais?
  • Se sim, quais são? Como eles fazem você se sentir?
  • Você bebe café ou chá quando trabalha?
  • Como isso ajuda você a se concentrar?
  • Você tem flores no seu espaço de trabalho?
  • Você acende velas quando trabalha?
  • Se sim, quais aromas você mais gosta?

Eu toquei

  • Descreva como é a área de trabalho.
  • Descreva como se sente a cadeira.
  • Que tipo de caneta ou lápis você gosta de usar?
  • Quando você usa o computador, usa um mouse ou um touchpad?
  • Descreva a lista ou o diário que você deseja usar.

Reflita sobre o estado atual do seu espaço de trabalho, o que você vê, ouve, cheira e toca e se é para honrar suas preferências e tendências. Reflita se você deseja fazer alterações.

Obviamente, você naturalmente tem mais flexibilidade no seu espaço de trabalho se trabalhar em casa do que em um escritório tradicional. Mas o que eu amo nos conselhos da Rizzos é que você pode incorporar pequenas mudanças em seu ambiente para criar ótimos resultados.

Você pode não conseguir acender uma vela em sua mesa, mas pode manter uma pequena planta ou buquê de flores. Você pode ficar preso em um espaço de escritório aberto, mas pode usar fones de ouvido e ouvir sua música favorita. Você não pode trabalhar em uma cafeteria, mas pode ouvir um site que imita um (juntamente com chuva, trem, trovão, ruído branco, água).

Você pode ter uma mesa pequena, mas pode comprar sua caneta e seu caderno favoritos. Você pode não conseguir se sentar perto de uma janela grande e clara, mas pode se cercar de várias imagens de belas paisagens.

E, claro, não se trata apenas de ser produtivo e fazer as coisas. É sobre ter um espaço agradável, confortável e inspirador para trabalhar. Afinal, passamos muitas horas no escritório (dentro de um prédio ou dentro de nossa casa).

Por que não fazer alguns ajustes que honrem como você trabalha melhor e como você gostaria de se sentir quando faz isso?

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