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Procriação significa desperdiçar seu recurso mais valioso: tempo

demora Não perca seu tempo com preguiça. Cuidado com a procriação.

Segundo o dicion√°rio, procrastinar significa que voc√™ aborda um t√≥pico ou at√© deixa as coisas para mais tarde. √Č famoso: amanh√£ eu fa√ßo! Voc√™ j√° teve essa atitude em alguma atividade? No artigo de hoje, voc√™ vai conferir como driblar a pregui√ßa de fazer algo. Continue!

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10 dicas para n√£o procrastinar

H√° dias em que estamos mais cansados ‚Äč‚Äče outros em que conseguimos produzir mais. Independentemente do seu humor, o dever de casa deve ser entregue. Para lidar com os dias em que n√£o estamos 100% trabalhando, existem alguns truques baccal. Quer conhecer alguns? √Č s√≥ ler abaixo:

Liste as atividades que você precisa executar em ordem de prioridade no início do dia. Algo terminou? Marcar como concluído. Você não poderia fazer tudo isso? Envie a atividade para o dia seguinte.

  • Fa√ßa planejamento estrat√©gico

Para esta sugestão, vamos nos aprofundar na questão das listas. Mais do que apresentar itens em formato de lista, é interessante pensar em suas tarefas com o objetivo e os prazos em mente. Para ajudá-lo nesta importante fase de organização, fizemos um passo a passo prático. Vejo:

  1. Faça a boa e velha lista com todas as principais atividades que você precisa fazer.
  2. Configure uma segunda lista para cada um dos itens, mostrando quais s√£o as subtarefas.
  3. Classifique cada tarefa principal como alta, média ou baixa prioridade.
  4. Indique quanto tempo você acha que será necessário para concluir cada item principal. Isso também pode ser considerado como um grau de dificuldade.
  5. Coloque os prazos m√°ximos em cada atividade principal.
  6. Analise e misture os pilares de tempo, prioridade e grau de dificuldade.
  7. Digite cada uma das principais tarefas e subtarefas em um calend√°rio.
  8. Se você é seu próprio chefe ou tem autonomia para organizar seu tempo, basta seguir o cronograma. No entanto, se você precisar da aprovação de um superior, solicite a validação do seu trabalho.

Pronto! Chegou uma demanda de pára-quedas? Hora de verificar com a programação se é possível fazê-lo no período solicitado. Assim, mesmo que você precise alterar as datas de algo com alta prioridade, você tem justificativa para argumentar sobre o uso inteligente do seu tempo profissional. Afinal, essa também é uma maneira de avaliar seu conhecimento técnico.

Para o dia a dia de trabalho com produtividade, é importante lembrar:

  • Crie uma rotina para verificar o desempenho cronograma todos os dias antes de iniciar o trabalho e no final do arquivo.
  • Seja flex√≠vel para alterar as datas se uma nova demanda chegar ou se alguma atividade demorar mais para ser realizada do que o esperado.
  • Trabalhar com plataformas de organiza√ß√£o online

Ferramentas online como Trello, Asana, Slack ou o item "Tarefas" do Gmail. Esse tipo de serviço funciona tanto no computador quanto no celular, facilitando a visualização de atividades de qualquer lugar. Além disso, você pode organizar itens por tópico, inserir datas e subtarefas e até adicionar pessoas que precisam de ajuda na entrega.

N√£o funciona 8 horas seguidas sem fazer uma pausa para o almo√ßo, um lanche da tarde, ir ao banheiro ou beber √°gua. √Č essencial ter alguns pequenos momentos em que voc√™ pode se distrair e descansar sua mente e corpo. Simplesmente n√£o vale a pena fazer longas pausas, hein!

Essa indicação é uma maneira mais estruturada de pausar do que o sugerido acima. Para usar o método pomodoro é necessário entender que o período de 25 minutos é equivalente a um pomodoro.

Com isso em mente, defina o despertador do telefone para apitar em 25 minutos e inicie uma tarefa. N√£o vale a pena prestar aten√ß√£o nas interrup√ß√Ķes. Se n√£o for urgente, voc√™ pode esperar.

Terminar a lição de casa? Faça uma pausa por 5 minutos e depois outro começa. Eu não termino? Sem problemas! Pause novamente e reinicie a hora. Repita o processo até completar 4 pomodoros. Então, faça um intervalo de 30 minutos.

Além de estimular a produtividade e a alta concentração, o método ajuda a entender quantos pomodoros são necessários para executar determinadas tarefas.

Ele joga fora do caminho tudo o que pode obter sua concentra√ß√£o de seu objetivo final, que deve ser o de realizar sua tarefa com qualidade e dentro do prazo. As distra√ß√Ķes podem estar nas notifica√ß√Ķes dos aplicativos do celular, em conversas paralelas e at√© em fofocas. Por exemplo, se voc√™ n√£o trabalha com redes sociais, n√£o precisa se registrar no Facebook ou Twitter durante todo o arquivo.

Uma maneira interessante de concluir sua lição de casa é criar recompensas para si mesmo, completando cada uma delas. Por exemplo, se você tiver um projeto que consumirá 1 dia de todo o trabalho focado neste tópico, pense em uma maneira de se distrair ao concluir. Pode ser assistir a um vídeo divertido na Internet, tomar um café na cafeteria da esquina ou até ler um pouco.

Às vezes, onde você trabalha pode ser um fator de distração. Portanto, se você estiver com problemas para se concentrar, corra para um espaço em que possa se concentrar no que fazer. Isso não deixa espaço para os outros pegarem você ou ficarem fora da linha.

  • Realize tarefas f√°ceis a tempo

Uma maneira legal de se incentivar a fazer tudo o que voc√™ precisa no prazo √© come√ßar com as atividades mais f√°ceis. √Č f√°cil de resolver? Ent√£o fa√ßa isso em breve. Assim, voc√™ tem a sensa√ß√£o de que est√° terminando uma atividade, o que √© verdade.

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N√£o dar tempo para fazer algo, se distrair com outros assuntos ou com algu√©m que est√° focado s√£o alguns dos eventos chatos que podem ocorrer na vida cotidiana. Se algo assim aconteceu, n√£o aquece a cabe√ßa. √Č necess√°rio perdoar. Caso contr√°rio, voc√™ ser√° distra√≠do novamente, s√≥ que desta vez para se culpar pelo que n√£o fez.

O coaching pode ser uma ótima idéia para quem deseja eliminar esse tipo de culpa, que é considerada sabotadora. O método utiliza ferramentas eficazes que ajudam você a obter sua melhor versão pessoal e profissional, sem alterar sua personalidade.

Gostou das dicas? Se você tem mais, basta escrever nos comentários abaixo!

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