Como superar a procrastinação através da preparação

Como superar a procrastinação através da preparação

Procrastinação significa adiar tarefas até o último minuto possível. As pessoas com ansiedade social podem demorar porque não querem telefonar, desejam evitar a interação social ou porque acham que seu trabalho ou desempenho devem ser “perfeitos”. Reduzir a procrastinação é mais fácil se você estiver comprometido em resolver seu problema de procrastinação.

Se você se atrasar em fazer alguma coisa, em particular, as etapas a seguir podem ajudá-lo a sair desse padrão.

1. Entenda a tarefa em sua totalidade. Pergunte a si mesmo, o que é necessário para concluir a tarefa? Anote ou liste todas as etapas necessárias para concluir a tarefa. Por exemplo, se você precisar fazer uma ligação, essas etapas podem incluir encontrar o número de telefone, planejar o que dizer e escolher um bom momento para ligar.

2. Divida a tarefa em tarefas menores. As tarefas menores devem ser detalhadas, fáceis de medir, fáceis de realizar e fáceis de entender. Se você tem um discurso para fazer em 3 semanas, significa que você tem 21 dias para se preparar.

Designe um determinado período de tempo para cada um dos 21 dias, com dias de descanso, se necessário, e execute tarefas menores a cada dia em que deseja trabalhar. Você ficará surpreso com o que pode conseguir em 30 minutos por dia, comparado às 24 horas do último dia.

Para concluir seu discurso, divida-o em fases de pesquisa, redação, prática e revisão. Dentro de cada uma dessas fases, existem tarefas individuais que você pode concluir.

Se você sabe que precisa de cinco exemplos para seu discurso, passe um dia lendo sobre possíveis histórias a serem incluídas e outro dia escrevendo as palavras em seu discurso que cobrem esses exemplos.

Lembre-se de não ficar sobrecarregado ao executar pequenas tarefas para não continuar procrastinando. Se você adiar a menor tarefa de hoje, terá que concluir duas tarefas amanhã. Pode ocorrer um efeito bola de neve e seus esforços para superar a procrastinação serão inúteis.

A qualidade do seu trabalho pode até aumentar se você interromper uma tarefa e fazer alguma preparação. Aloque pelo menos 30 minutos para a fase de preparação. Dependendo da tarefa, 30 minutos por dia podem ser tudo o que você precisa. Tarefas mais complexas podem exigir tempo adicional.

Se for uma tarefa para o trabalho, decida qual porcentagem do seu dia de trabalho deve ser designada para essa tarefa. Seu dia de trabalho pode permitir apenas 10% para tarefas especiais, mas 10% de um dia de trabalho de 8 horas é de 48 minutos. Pense em tudo o que você pode alcançar em direção ao seu objetivo em 48 minutos!

Durante esse tempo de preparação, certifique-se de obter uma compreensão completa da tarefa necessária. Se você não entender o produto final necessário, será difícil criar pequenas tarefas para concluir.

Lembre-se de sempre adicionar um ou dois dias para revisar e revisar.

Quando a fase de preparação estiver concluída, crie um calendário e atribua pequenas tarefas. Crie lembretes no seu dispositivo móvel ou calendário que você usa diariamente.

Você se sentirá bem quando marcar a tarefa para concluir o dia!

Planejamento é a chave. Se você planejar uma tarefa criando tarefas menores e concluindo-as em uma linha do tempo, reduzirá a procrastinação. Para aqueles com ansiedade social, controlar a procrastinação pode significar maior confiança e menos tempo gasto desnecessariamente se preocupando com prazos perdidos.