Gerenciar seu tempo com eficiência é definitivamente uma das habilidades mais importantes que você pode ter na vida. Se você não está gerenciando bem o seu tempo, não há como atingir seus objetivos no trabalho ou na vida pessoal. Claro, você pode fazer um pequeno progresso. Mas seu gerenciamento de tempo será uma batalha difícil se você não levar seu tempo a sério. Para as pessoas que desprezam ou perdem seu precioso pouco tempo, sabem muito bem o quão difícil pode ser executar tarefas ou atividades programadas.
A verdade é que o tempo é o maior equalizador da vida. Não importa quem você é, sua idade, renda, sexo, raça, religião ou quanto você tem em sua conta bancária: você tem a mesma quantidade de tempo que todos no mundo, apenas 24 horas por dia. Isso mesmo! Não se trata de quanto tempo você tem. É sobre a eficiência com que você gerencia seu tempo.
Portanto, se você realmente deseja atingir seus objetivos no próximo ano, não apenas precisa defini-los da maneira certa, mas também precisa aprender a gerenciar seu tempo para evitar distrações e mergulhar nos maus hábitos que você sabe que deve desistir.
O truque? Encontre um bom sistema de gerenciamento de tempo e resolva-o. Existem muitos. Cabe inteiramente a você escolher qual deles. Mas se você não deseja fazer parte da estatística de 92% das pessoas que não conseguem atingir suas metas de longo prazo, deve prestar atenção em como usa o pouco tempo disponível neste mundo.
Quais são as melhores dicas para gerenciar seu tempo?
Um dos maiores problemas que a maioria das pessoas enfrenta não é apenas o que eles podem fazer para alcançar seus objetivos, mas também como eles podem realizar tudo o que precisam sem se sentirem sobrecarregados. Não se trata apenas de alcançar e perseguir metas o tempo todo. Isso também é sobre qualidade de vida.
Equilíbrio é a chave. Se você não tiver equilíbrio em sua vida, se sentirá estressado. Mesmo que você possa gerenciar efetivamente suas responsabilidades sem o equilíbrio certo, você alcançará seu ponto de ruptura. Portanto, é importante não apenas seguir um sistema que o ajude a fazer as coisas, mas também um sistema em que você priorize o tempo pessoal e familiar.
Não se esqueça de fazer coisas como dar um passeio no parque ou apenas sentar e ouvir sua música favorita com fones de ouvido ou pintar uma imagem, sair para um encontro noturno etc. Isso é mais importante do que você pensa. E quando você faz isso, está enviando uma mensagem clara de equilíbrio ao seu cérebro. A vida é curta, por isso não ignore essas coisas quando atingir seus maiores objetivos. Com isso dito, Aqui estão 12 dicas cruciais para você gerenciar seu tempo com eficiência.
1. Defina metas da maneira certa.
Existe uma maneira certa e errada de estabelecer metas. Se você não definir seus objetivos da maneira certa, não terá os objetivos certos, forçando-o a perder o controle. Mas quando você os define da maneira certa, o céu é o limite. Use o método de definição de metas SMART para ajudar você a entender tudo. E ao definir essas metas, verifique se você tem significados poderosos em segundo plano para alcançá-las.
2. Encontre um bom sistema de gerenciamento de tempo.
Uma das dicas para gerenciar seu tempo é encontrar o sistema certo para isso. O sistema de gerenciamento de tempo Eisenhower ou sistema de matriz é provavelmente o mais eficaz. É bastante simples e pode ser feito em muitos formatos diferentes. Este sistema divide suas atividades em quatro quadrantes com base na urgência e importância. As coisas são urgentes ou importantes, ambas ou nenhuma. Nenhuma (quadrante 4) é uma das atividades das quais você deseja ficar longe, mas é a quadrante (2) que não é urgente, mas importante, na qual você deseja se concentrar.
Importante: Não se arrependa de deixar de fora ações importantes e não urgentes. Comece fazendo pequenos testes. Ignore o que você deve fazer para que não seja importante ou urgente que você atinja seus objetivos como empreendedor. Uma semana depois, considere se está faltando, se lembrará do que removeu de sua rotina.
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3. Audite seu tempo por sete dias seguidos.
Passe sete dias seguidos avaliando como o seu tempo atual passa. O que você está fazendo? Grave-o em um diário ou em seu telefone. Divida isso em blocos de 30 minutos ou uma hora. Que fizeste? Perda de tempo? Foi bem gasto? Se você usar o sistema de quadrante (matriz Eisenhower), circule ou registre o quadrante ao qual a atividade foi associada. No final dos sete dias, calcule todos os números. Onde você passou mais tempo? Quais quadrantes? Os resultados podem te surpreender.
Importante: Não tenha orgulho de estar sempre "correndo"! Muitos empreendedores e executivos gostam de dizer que estão fazendo muitas coisas, que estão sempre trabalhando. As chances são de que eles não devam se orgulhar disso, pois isso é um reflexo de sua ineficiência em gerenciar seu tempo e ineficácia em estabelecer seus objetivos.
4. Enfrente suas maiores tarefas pela manhã.
Mark Twain disse uma vez: “Se é seu trabalho comer um sapo, você deve fazê-lo de manhã cedo. E se é seu trabalho comer dois sapos, é melhor você comer o maior primeiro. O ponto dele? Assuma as suas maiores tarefas pela manhã. Essas são as tarefas mais importantes do dia (quadrante 1 na matriz Eisenhower). Fazendo isso, você terá o melhor momento para ajudá-lo a navegar pelo resto do dia.
5. Siga a regra 80/20.
Outra boa dica para gerenciamento de tempo é usar a regra 80/20, também conhecida como princípio de Pareto. Esta regra estabelece que 80% dos esforços vêm de 20% dos resultados. Nas vendas, isso também significa que 80% das vendas vêm de 20% dos clientes. O truque? Identifique 20% dos esforços que produzem 80% dos resultados e amplie-os. Você pode fazer isso com monitoramento e análise cuidadosos.
Importante: A família estará sempre no quadrante importante! Apontar 80/20 ou 90/10 e você terá muito mais tempo para sua família. Walt Disney sempre se orgulhou de ser um pai apaixonado e atual, que protegeu suas filhas de sua enorme fama. Foi apenas aos seis anos que sua primeira filha, Diane, percebeu que seu pai era "Walt Disney". Naquela época, ele pediu um autógrafo ao pai … "Uma pessoa nunca deve negligenciar sua família em favor de seus negócios".
6. Instale hábitos fundamentais em sua vida.
Charles Duhig cunhou pungentemente o hábito fundamental em seu livro intitulado O poder do hábito. Na arquitetura, a pedra angular é a pedra que mantém todas as outras pedras no lugar. Da mesma forma, os hábitos essenciais não apenas exigem outros bons hábitos, mas também ajudam a eliminar maus hábitos. Concentre-se nos hábitos fundamentais e você será muito melhor em gerenciar seu tempo total, facilitando muito o desenvolvimento de seus hábitos.
Você precisa de ajuda para formar novos hábitos? Eu recomendo a leitura do meu livro Success Habits. Um livro de fácil leitura que serve como um guia sobre como criar bons hábitos e mudar maus hábitos. Disponível na Amazon.
7. Programe o tempo de resposta do email.
Desligue seu email ao longo do dia. Quando um email chega, é fácil se distrair. Programe tempo para ler e responder a e-mails. Se houver algo urgente, alguém ligará ou enviará uma mensagem de texto para você. Mas quando você abre seu e-mail, essas distrações interrompem seu fluxo de pensamento e é mais difícil voltar aos trilhos.
Importante: Desfrute de alertas desativados para aplicativos de mídia social. Esses alertas desnecessários não ajudam no seu tempo. Eles definitivamente machucam você. Desligue-os. Você não precisa de alertas a qualquer momento ou sabe tudo o que acontece com seus amigos. Não é importante. O mais importante é ter paz de espírito e ser mais capaz de se concentrar na tarefa em questão.
8. Elimine maus hábitos.
Um dos maiores desperdiçadores de tempo que temos são nossos maus hábitos. Esteja você assistindo compulsivamente à Netflix, navegando excessivamente nas redes sociais, jogando, saindo para beber com os amigos, etc. Esses maus hábitos tiram o precioso pouco tempo que temos. Use seu tempo com sabedoria, eliminando seus maus hábitos, se você for firme com o objetivo de alcançar grandes objetivos na vida. No livro Habits of Success, falo mais sobre isso.
9. Faça pausas frequentes enquanto trabalha.
O estudo sugere trabalhar por 52 minutos e descansar por 17. Você pode não ter o luxo de fazer isso, mas deve fazer pausas frequentes. Se você é um empreendedor trabalhando para si mesmo, isso é crucial. É fácil correr com fumaça e nem sequer sabe disso. Mantenha seus estados mentais, emocionais e físicos em níveis máximos, quebrando com frequência.
10. Medite ou faça exercícios todas as manhãs.
Você pode não pensar que isso o ajudará a gerenciar melhor seu tempo, mas meditar e se exercitar todas as manhãs fornece equilíbrio. Faça isso por pelo menos 66 dias e observe sua energia, resistência e foco mental sofrer uma mudança drástica.
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11. Faça listas de tarefas à noite para o dia seguinte.
Todas as noites antes de dormir, faça uma lista para o dia seguinte. Olhe para seus objetivos e veja o que você pode fazer para se aproximar. Isso não acontece da noite para o dia. Leva tempo. Mas, ao criar listas de tarefas, você está efetivamente definindo metas para o dia. As metas diárias são mais fáceis de alcançar, ajudando-nos a avançar em direção a metas maiores. Mas isso acontece criando listas de tarefas.
12. Seja organizado.
Estudos determinaram que a desordem em nosso ambiente nos ajuda a perder o foco. Quando perdemos o foco, perdemos tempo. Se você quiser evitar isso, organize e organize novamente. Não faça tudo de uma vez. Comece pequeno. Uma gaveta hoje. Uma prateleira amanhã. Talvez um armário no dia seguinte. Apenas um por dia. Você ganha impulso e se torna um guerreiro organizador.
Neste artigo, apresentei algumas dicas, por isso é importante refletir sobre como seu tempo é organizado e planejado, para que você possa executar suas tarefas com qualidade ainda mais alta e alcançar seus objetivos de 2020.
Uma coisa é certa: não importa quantas horas você tenha deixado sem se concentrar, não há como gerenciar o tempo.
