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12 dicas para gerenciamento eficaz do tempo

gerenciamento de tempo

Gerenciar seu tempo com eficiência é definitivamente uma das habilidades mais importantes que você pode ter na vida. Se você não está gerenciando bem o seu tempo, não há como atingir seus objetivos no trabalho ou na vida pessoal. Claro, você pode fazer um pequeno progresso. Mas seu gerenciamento de tempo será uma batalha difícil se você não levar seu tempo a sério. Para as pessoas que desprezam ou perdem seu precioso pouco tempo, sabem muito bem o quão difícil pode ser executar tarefas ou atividades programadas.

A verdade √© que o tempo √© o maior equalizador da vida. N√£o importa quem voc√™ √©, sua idade, renda, sexo, ra√ßa, religi√£o ou quanto voc√™ tem em sua conta banc√°ria: voc√™ tem a mesma quantidade de tempo que todos no mundo, apenas 24 horas por dia. Isso mesmo! N√£o se trata de quanto tempo voc√™ tem. √Č sobre a efici√™ncia com que voc√™ gerencia seu tempo.

Portanto, se voc√™ realmente deseja atingir seus objetivos no pr√≥ximo ano, n√£o apenas precisa defini-los da maneira certa, mas tamb√©m precisa aprender a gerenciar seu tempo para evitar distra√ß√Ķes e mergulhar nos maus h√°bitos que voc√™ sabe que deve desistir.

O truque? Encontre um bom sistema de gerenciamento de tempo e resolva-o. Existem muitos. Cabe inteiramente a você escolher qual deles. Mas se você não deseja fazer parte da estatística de 92% das pessoas que não conseguem atingir suas metas de longo prazo, deve prestar atenção em como usa o pouco tempo disponível neste mundo.

Quais s√£o as melhores dicas para gerenciar seu tempo?

Um dos maiores problemas que a maioria das pessoas enfrenta não é apenas o que eles podem fazer para alcançar seus objetivos, mas também como eles podem realizar tudo o que precisam sem se sentirem sobrecarregados. Não se trata apenas de alcançar e perseguir metas o tempo todo. Isso também é sobre qualidade de vida.

Equilíbrio é a chave. Se você não tiver equilíbrio em sua vida, se sentirá estressado. Mesmo que você possa gerenciar efetivamente suas responsabilidades sem o equilíbrio certo, você alcançará seu ponto de ruptura. Portanto, é importante não apenas seguir um sistema que o ajude a fazer as coisas, mas também um sistema em que você priorize o tempo pessoal e familiar.

N√£o se esque√ßa de fazer coisas como dar um passeio no parque ou apenas sentar e ouvir sua m√ļsica favorita com fones de ouvido ou pintar uma imagem, sair para um encontro noturno etc. Isso √© mais importante do que voc√™ pensa. E quando voc√™ faz isso, est√° enviando uma mensagem clara de equil√≠brio ao seu c√©rebro. A vida √© curta, por isso n√£o ignore essas coisas quando atingir seus maiores objetivos. Com isso dito, Aqui est√£o 12 dicas cruciais para voc√™ gerenciar seu tempo com efici√™ncia.

1. Defina metas da maneira certa.

Existe uma maneira certa e errada de estabelecer metas. Se você não definir seus objetivos da maneira certa, não terá os objetivos certos, forçando-o a perder o controle. Mas quando você os define da maneira certa, o céu é o limite. Use o método de definição de metas SMART para ajudar você a entender tudo. E ao definir essas metas, verifique se você tem significados poderosos em segundo plano para alcançá-las.

2. Encontre um bom sistema de gerenciamento de tempo.

gerenciamento de tempo "width =" 289 "height =" 300 "src =" https://dinerados.com/wp-content/uploads/2019/12/12-consejos-para-una-gestion-eficaz-del-tiempo .pngUma das dicas para gerenciar seu tempo √© encontrar o sistema certo para isso. O sistema de gerenciamento de tempo Eisenhower ou sistema de matriz √© provavelmente o mais eficaz. √Č bastante simples e pode ser feito em muitos formatos diferentes. Este sistema divide suas atividades em quatro quadrantes com base na urg√™ncia e import√Ęncia. As coisas s√£o urgentes ou importantes, ambas ou nenhuma. Nenhuma (quadrante 4) √© uma das atividades das quais voc√™ deseja ficar longe, mas √© a quadrante (2) que n√£o √© urgente, mas importante, na qual voc√™ deseja se concentrar.

Importante: N√£o se arrependa de deixar de fora a√ß√Ķes importantes e n√£o urgentes. Comece fazendo pequenos testes. Ignore o que voc√™ deve fazer para que n√£o seja importante ou urgente que voc√™ atinja seus objetivos como empreendedor. Uma semana depois, considere se est√° faltando, se lembrar√° do que removeu de sua rotina.

Clique aqui para baixar a matriz gratuitamente.

3. Audite seu tempo por sete dias seguidos.

Passe sete dias seguidos avaliando como o seu tempo atual passa. O que voc√™ est√° fazendo? Grave-o em um di√°rio ou em seu telefone. Divida isso em blocos de 30 minutos ou uma hora. Que fizeste? Perda de tempo? Foi bem gasto? Se voc√™ usar o sistema de quadrante (matriz Eisenhower), circule ou registre o quadrante ao qual a atividade foi associada. No final dos sete dias, calcule todos os n√ļmeros. Onde voc√™ passou mais tempo? Quais quadrantes? Os resultados podem te surpreender.

Importante: Não tenha orgulho de estar sempre "correndo"! Muitos empreendedores e executivos gostam de dizer que estão fazendo muitas coisas, que estão sempre trabalhando. As chances são de que eles não devam se orgulhar disso, pois isso é um reflexo de sua ineficiência em gerenciar seu tempo e ineficácia em estabelecer seus objetivos.

4. Enfrente suas maiores tarefas pela manh√£.

Mark Twain disse uma vez: “Se é seu trabalho comer um sapo, você deve fazê-lo de manhã cedo. E se é seu trabalho comer dois sapos, é melhor você comer o maior primeiro. O ponto dele? Assuma as suas maiores tarefas pela manhã. Essas são as tarefas mais importantes do dia (quadrante 1 na matriz Eisenhower). Fazendo isso, você terá o melhor momento para ajudá-lo a navegar pelo resto do dia.

5. Siga a regra 80/20.

Outra boa dica para gerenciamento de tempo é usar a regra 80/20, também conhecida como princípio de Pareto. Esta regra estabelece que 80% dos esforços vêm de 20% dos resultados. Nas vendas, isso também significa que 80% das vendas vêm de 20% dos clientes. O truque? Identifique 20% dos esforços que produzem 80% dos resultados e amplie-os. Você pode fazer isso com monitoramento e análise cuidadosos.

Importante: A fam√≠lia estar√° sempre no quadrante importante! Apontar 80/20 ou 90/10 e voc√™ ter√° muito mais tempo para sua fam√≠lia. Walt Disney sempre se orgulhou de ser um pai apaixonado e atual, que protegeu suas filhas de sua enorme fama. Foi apenas aos seis anos que sua primeira filha, Diane, percebeu que seu pai era "Walt Disney". Naquela √©poca, ele pediu um aut√≥grafo ao pai … "Uma pessoa nunca deve negligenciar sua fam√≠lia em favor de seus neg√≥cios".

6. Instale h√°bitos fundamentais em sua vida.

Charles Duhig cunhou pungentemente o hábito fundamental em seu livro intitulado O poder do hábito. Na arquitetura, a pedra angular é a pedra que mantém todas as outras pedras no lugar. Da mesma forma, os hábitos essenciais não apenas exigem outros bons hábitos, mas também ajudam a eliminar maus hábitos. Concentre-se nos hábitos fundamentais e você será muito melhor em gerenciar seu tempo total, facilitando muito o desenvolvimento de seus hábitos.

Você precisa de ajuda para formar novos hábitos? Eu recomendo a leitura do meu livro Success Habits. Um livro de fácil leitura que serve como um guia sobre como criar bons hábitos e mudar maus hábitos. Disponível na Amazon.

7. Programe o tempo de resposta do email.

Desligue seu email ao longo do dia. Quando um email chega, √© f√°cil se distrair. Programe tempo para ler e responder a e-mails. Se houver algo urgente, algu√©m ligar√° ou enviar√° uma mensagem de texto para voc√™. Mas quando voc√™ abre seu e-mail, essas distra√ß√Ķes interrompem seu fluxo de pensamento e √© mais dif√≠cil voltar aos trilhos.

Importante: Desfrute de alertas desativados para aplicativos de mídia social. Esses alertas desnecessários não ajudam no seu tempo. Eles definitivamente machucam você. Desligue-os. Você não precisa de alertas a qualquer momento ou sabe tudo o que acontece com seus amigos. Não é importante. O mais importante é ter paz de espírito e ser mais capaz de se concentrar na tarefa em questão.

8. Elimine maus h√°bitos.

Um dos maiores desperdiçadores de tempo que temos são nossos maus hábitos. Esteja você assistindo compulsivamente à Netflix, navegando excessivamente nas redes sociais, jogando, saindo para beber com os amigos, etc. Esses maus hábitos tiram o precioso pouco tempo que temos. Use seu tempo com sabedoria, eliminando seus maus hábitos, se você for firme com o objetivo de alcançar grandes objetivos na vida. No livro Habits of Success, falo mais sobre isso.

9. Faça pausas frequentes enquanto trabalha.

O estudo sugere trabalhar por 52 minutos e descansar por 17. Voc√™ pode n√£o ter o luxo de fazer isso, mas deve fazer pausas frequentes. Se voc√™ √© um empreendedor trabalhando para si mesmo, isso √© crucial. √Č f√°cil correr com fuma√ßa e nem sequer sabe disso. Mantenha seus estados mentais, emocionais e f√≠sicos em n√≠veis m√°ximos, quebrando com frequ√™ncia.

10. Medite ou faça exercícios todas as manhãs.

Você pode não pensar que isso o ajudará a gerenciar melhor seu tempo, mas meditar e se exercitar todas as manhãs fornece equilíbrio. Faça isso por pelo menos 66 dias e observe sua energia, resistência e foco mental sofrer uma mudança drástica.

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11. Faça listas de tarefas à noite para o dia seguinte.

Todas as noites antes de dormir, faça uma lista para o dia seguinte. Olhe para seus objetivos e veja o que você pode fazer para se aproximar. Isso não acontece da noite para o dia. Leva tempo. Mas, ao criar listas de tarefas, você está efetivamente definindo metas para o dia. As metas diárias são mais fáceis de alcançar, ajudando-nos a avançar em direção a metas maiores. Mas isso acontece criando listas de tarefas.

12. Seja organizado.

Estudos determinaram que a desordem em nosso ambiente nos ajuda a perder o foco. Quando perdemos o foco, perdemos tempo. Se você quiser evitar isso, organize e organize novamente. Não faça tudo de uma vez. Comece pequeno. Uma gaveta hoje. Uma prateleira amanhã. Talvez um armário no dia seguinte. Apenas um por dia. Você ganha impulso e se torna um guerreiro organizador.

Neste artigo, apresentei algumas dicas, por isso é importante refletir sobre como seu tempo é organizado e planejado, para que você possa executar suas tarefas com qualidade ainda mais alta e alcançar seus objetivos de 2020.

Uma coisa é certa: não importa quantas horas você tenha deixado sem se concentrar, não há como gerenciar o tempo.